1- آدرس سامانه meps.mech.sharif.ir می باشد.
2- نام کاربری شما ایمیل شریف شما می باشد.
3- درصورت فراموشی رمز عبور، می توانید با کلیک بر روی لینک فراموشی رمز عبور، نسبت به بازیابی رمز اقدام کنید.
4- پس از ورود به سامانه، بر روی لینک ارسال و پیگیری پروپوزال کلیک نمایید و در صفحه باز شده بر روی ارسال مقاله جدید کلیک کنید.
5- در محل عنوان مقاله, عنوان پروپوزال را وارد کنید. به جای چکیده نام دانشجو و شماره دانشجویی را وارد کنید. در محل کلید واژه نام استاد راهنمای همکار و مشاور را وارد کنید، در غیر اینصورت عدد 1 را وارد کنید. سپس گزینه "بعدی" را کلیک کنید تا به صفحه بعد وارد شوید.
6- در صفحه نویسندگان مقاله، نیاز به انجام هیچ کاری نیست، با فشردن گزینه "بعدی" را کلیک کنید تا به صفحه بعد وارد شوید.
7- در صفحه جدید زمینه مرتبط با موضوع پروپوزال را انتخاب کنید و دکمه "بعدی را فشار دهید تا به صفحه بعد وارد شوید.
8- در صفحه بعد، در صورت نیاز توضیحات خود را بنویسید و در غیر اینصورت دکمه بعدی را فشار دهید تا وارد صفحه بعد شوید.
9- در صفحه جدید ابتدا دکمه browse را فشار دهید و فایل pdf یا word پروپوزال را انتخاب کرده و حتما سپس دکمه ارسال فایل را فشار دهید. سپس گزینه بعدی را فشار دهید تا وارد صفحه بعد شوید.
10- در صفحه جدید گزینه ارسال مقاله را فشار دهید و کار تمام است. حال اگر به ایمیل خود مراجعه کنید از طرف سامانه ایمیلی مبنی بر دریافت پروپوزال توسط سامانه را خواهید دید.

 
لازم به ذکر است که مدیریت پروپوزالها توسط معاونت محترم تحصیلات تکمیلی انجام می گیرد و پس از ارجاع آنها به دبیران تخصصی مربوطه انتخاب داور و فرآیند داوری انجام می شود.